党政办公室2008年工作要点

一、指导思想

    紧紧围绕学院2008年工作要点，以“抓发展、迎院庆、创示范、促和谐、保稳定”为主题，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，团结务实，开拓创新，扎实工作，努力提高全体工作人员整体素质和服务水平，促进党政办公室工作再上新台阶。

二、常规工作

1、文件收发

    负责接收上级主管部门和其他部门、单位的文件、信函等，并进行登记、处理、转交、传阅、督办和归档，做到“处理及时、跟踪到位、督办有力”。

2、文书工作

    做好学院、党委文件的审核及党政办公室各类文件材料的起草工作，提高文件材料的质量。在积累、提炼、总结学院办学经验的基础上推广办学成果，并将材料及时归档。

3、印章管理工作

    负责按上级有关规定和学院印章管理制度对各类印章进行刻制、发放、存档和销毁，以及学院单位印章、院长签字章的监印。不徇私情，不滥用职权，切实维护学院印章的严肃性。

4、会务工作

    根据学院整体工作要求，以大力精简会议，提高会议效率为原则，合理安排好各种会议（安排会议场地，通知参会人员，分发会议材料，进行会议记录，会后整理会议材料等）。

5、信息工作

    广泛了解与学院有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息渠道，增加信息密度。及时了解和收集学院各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通，并将有价值的信息及时上报省教育厅。

6、信访工作

    做好信访处理工作和接待工作，为领导处理信访事项提供有关情况和政策法律依据，并加强对案件承办部门的督办和指导，为构建和谐校园奠定基础。

7、其他工作

    认真完成领导交办的其他工作，不论份内份外之事，不敷衍塞责，推脱扯皮，影响工作质量。

三、主要工作

1、做好协调工作

    综合协调是党政办公室的一项重要职能，必须立足全院，把握重点，认真履行这一重要职责。一是紧紧围绕学院热点、难点问题和重要活动、重大事件搞好协调，及时研究解决工作进展中出现的新情况、新问题，把工作进展情况及时反馈给领导，确保重要工作顺利推进。二是做好党政办公室与各处室、系部的协调，做到不贪功、不诿过，不拆台、不越位，顾大局、识大体，牢固树立全局观念，强化服务意识。

2、做好接待工作

    坚持“热情服务、以礼待人、勤俭节约、分级接待”的接待原则，按规范化、标准化的要求，根据学院领导意图及客人的需求，做到接待目标明确，思路清晰，主次分明，机动灵活，以高度的事业心和责任感，发扬严细作风，严格执行党和国家有关廉政建设的规定，既要增加上级领导、兄弟单位之间的感情，又要完成领导交办的工作任务。

3、做好档案管理工作

    档案工作将以党的十七大和省档案暨表彰先进会议精神为指导，以档案的基础工作和新档案馆的建设为契机，推动学院档案事业及基础设施建设再上一个新的台阶，为争创省一级档案室奠定基础。与此同时，作为省直单位档案工作二十二协作组组长单位，切实履行协作组组长职责，努力推动高职院校档案工作又好又快发展。

4、进一步做好办公自动化工作

    办公自动化工作自2006年实施以来，以提高工作效率和节约成本为目标，取得了较好的效率。为提高效率，应进一步加强信息化管理。一是继续做好学院办公流转系统的相关工作，及时传输、处理文件；二是继续做好省教育厅OA系统的相关工作，推动学院办公信息化建设工作的快速发展。

5、做好50周年院庆工作

    50周年院庆是我院发展史上的重要里程碑，做好院庆工作，不仅是学院的一件大事，也是党政办公室的一件中心工作。我办将根据学院的统一安排和部署，同心协力，群策群力，团结一心，努力做好院庆的各项工作，为院庆取得圆满成功尽自己的一份力！

6、做好创建省示范性院校工作

    学院人才培养工作水平评估获得了“优秀”等级，为争创省示范性院校奠定了基础。今年是学院争创“湖南省示范性高职院校”的关键一年，党政办公室将树立强烈的创建意识，按照学院和评建办的有关要求，力争高效率和高水平做好创建省示范性院校的有关工作，为创建省示范性院校作出应有的贡献。

二○○八年三月七日