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为了协调各部门的关系，提高办事效率，促进团总支学生会工作的开展，特制定会议制度如下：
一、团总支学生会的会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则。团总支学生会会议分主席团会议、部长以上级会议和各部门内部工作会议。
二、部长以上会议每周召开一次，总结上周工作，讨论学生会近期工作方向和重点。
三、主席团会议由秘书长记录，部长会议由秘书处记录，每次会议记录整理后由秘书处存档，秘书处在每周部长级会议上通报上周工作完成情况。
四、各部门部长安排本部定期召开会议，（无特殊情况要求每周一次）时间地点自定，并做好会议记录，本周的会议记录应在本周内交秘书处备案，过期作废，并由秘书长在每周部长级会议上交呈主席。
五、若遇特殊情况，也可临时召开各种会议，会后向秘书处通报情况，记录交秘书处备案。
六、会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机，以保证会议正常进行。会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。与会者签到，有事需向部门负责人请假，不可无故缺席、迟到。若无故缺席或迟到则依团总支学生会奖惩制度进行相应的处罚。
资源工程团总支系学生会
2008.4
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