为了保证学生会工作正常顺利地开展，加强学生会的内部管理，提高学生会成员的思想素质和工作能力，强化学生会组织建设，特
制定本条例。
一 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。学生会必须定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下
阶段工作。成员必须履行的职责：
1 提前五分钟到会，不迟到，不早退，不旷会；
2 请假必须提前写假条且得到批准，除主席团外其他成员向秘书部部长请假，主席团成员向秘书长请假，不得他人代请；
3 按会议内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率；
4 出席会议时全员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录；
5 会场必须保持安静，确保会议正常召开。
二 部长会议制度
1 定期举行会议；
2 例会时间、地点据实际情况另行通知；
3 成员必须准时到会，不迟到，不早退，因故不能参加必须提前向秘书长 请假，否则按缺席论；
4 各部长有任何疑问或建议，须在会上与主席团商量讨论后再做决定，杜绝自作主张；
5 会议由秘书长认真记录。
三 工作制度
1 各部部长、副部离校，返校须向秘书部部长签到，主席团向秘书长签到；
2 各部在学期初，拟一份本学期总体工作计划交秘书部存档；
3 各部在学期末，拟一份本学期工作总结交秘书部存档；
4 每次大型活动前，主席团必须做好详细的工作计划，工作职责具体到各部门，各部门具体到个人。
5各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动。对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
6 活动结束后各部及时召开部门会议，认真总结，拟活动总结交由秘书部存档；
7 对于活动中出现的问题，必须认真总结经验教训，及时反思，思考解决方案。对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持和发扬； 四 档案管理制度
1 档案由学生会办公室统一管理。办公室对学生会所有文件进行分类，整理，保管。
2 学生会档分为：规章制度、会议记录、工作计划和工作总结、各部学期活动记录、学生会成员档案、平时发放的文件、各类活动新闻稿件、
各部工作资料等。各类档案必须分类备案。
3 学生会大型活动的活动图片，新闻稿件由新闻部存档；
4 各部将档案交由办公室后，如需查询，归还时必须放还原位，不得遗失；
5 各类档案一般不外借，如需外借，须由主席团同意。
五 财务制度
1 学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配；
2 学生会是为学生服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上；
3 学生会日常开支由主席团审核，主管老师批准、报销；
4 学生会大型活动经费须在活动前拟定经费预算表交由学生会办公室备案；
5 活动期间由外联部统筹经费；
6 活动结束后须制作经费结算表并附发票、收据交由秘书部备案。如在活动中需增加经费，必须由主席团审核批准；
7 各部门的报销凭证一律采用发票，不得乱报或虚报金额；
8 联系赞助须留下赞助方的资料，以便日后查看；
9 任何账目须清楚明了。
六 办公室制度
1 一周进行一次卫生，由各部门轮流打扫；
2 各部门召开会议须保持办公室整洁；
3 每天的值班人员认真做好值班记录。
七 奖惩制度
惩罚制度：
1 各项活动、会议迟到两次视为缺席一次；
2 各项活动、会议请假三次视为缺席一次；
3 各项活动、会议缺席一次予以警告，缺席两次视为自动退出学生会；
4 旷操五次以上予以警告，旷操八次以上视为自动退出学生会；
5 言行严重败坏学院、学生会形象者视为自动退出学生会；
6 故意扰乱学生会正常工作秩序者视为自动退出学生会。
奖励制度：
1 外联部成员拉来赞助者30%提成，学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动的情况下拉来赞助者35%提成。
湖南工程职业技术学院院学生会 |
